สำหรับคนที่ต้องการให้สร้างรหัสเอกสารโดยอัตโนมัติเช่น

PPYYYYMMNNN หรือ CCNNN

PP = Prefix, YYYY = ปี, MM = เดือน, NNN = auto number

วันนี้ CodeToday ขอนำเสนอการสร้างรหัสเอกสารอัตโนมัติดังนี้ครับ

เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางดังนี้ครับ

tableName = ชื่อตาราง
prefix = ตัวอักษรนำหน้า
year = ปี
month = เดือน
number = auto number
lengthYear = จำนวนหลักปี (4, 2, 0 คือ ไม่ใช้ปี)
lengthMonth = จำนวนหลักเดือน (2, 0 คือไม่ใช้เดือน)
lengthNumber = จำนวนหลัก auto number

ตัวอย่างการเก็บข้อมูลดังนี้

แล้วสร้าง Store Procedure ดังนี้ครับ

CREATE PROCEDURE [dbo].[GetNewID]
(
    @TableName nvarchar(20)
)
AS

declare @prefix as nvarchar(10)
declare @year as int
declare @month as int
declare @number as int
declare @lengthYear as int
declare @lengthMonth as int
declare @lengthNumber as int

select
    @prefix=Prefix,
    @year=[Year],
    @month=[Month],
    @number=Number,
    @lengthYear=LengthYear,
    @lengthMonth=LengthMonth,
    @lengthNumber=LengthNumber
from RunningNumber
where TableName=@TableName

declare @currentYear int
declare @currentMonth tinyint

select
    @currentYear=Year(getdate()),
    @currentMonth=Month(getdate())

if @year<>@currentYear or @month<>@currentMonth
begin
    set @year=@currentYear
    set @month=@currentMonth
    set @number=0
end

set @number=@number+1

update RunningNumber set
    [Year]=@year,
    [Month]=@month,
    [Number]=@number
    where TableName=@TableName

select 
    @prefix + 
    substring(cast(@year as nvarchar), len(@year)-@lengthYear+1,@lengthYear) + 
    ISNULL( replicate('0',@lengthMonth - len(@month)) + 
    cast((@month) as nvarchar), '') + 
    replicate('0',@lengthNumber - len(@number)) + 
    cast((@number) as nvarchar)
 

ถ้าต้องการเรียกใช้ก็สามารถเรัยกใช้ผ่าน Store Procedure ได้เลยครับ ตัวอย่างคือ

EXEC GetNewID @TableName='Customer'

ผลที่ได้คือ

ตัวอย่างต่อไป

EXEC GetNewID @TableName='Quotation'

ผลที่ได้คือ

และเมื่อเดือนหรือปีเปลี่ยนตัวเลขจะไปเริ่มที่ 1 ใหม่ครับ

---

Imagination is more Important than Knowledge... /A.Einstein